Maksun hakeminen – yritystuet

Toteuttaminen

• Aloittakaa investointi tukipäätöksessä mainitun ajan sisällä. Jos tarvitsette lisää aikaa, tehkää jatkoaikahakemus ennen alkuperäisen ajan päättymistä Hyrrä-palvelussa. (Muutoshakemus -painike löytyy hyrrästä, kun avaatte hakemuksen).
• Hanke pitää toteuttaa juuri niin kuin hakemuksessa on suunniteltu. Sisältöä ei voi muuttaa, koska tämä on
  ”tuotosperusteinen” hanke.
• Ottakaa kuvia hankkeen eri vaiheista ja lopputuloksesta. Kuvia käytetään todistamaan, että hanke on tehty suunnitelman mukaan.

Maksatuksen hakeminen

• Kaikki hankkeeseen liittyvät kulut pitää pitää erillään muusta toiminnasta kirjanpidossa, luomalla hankkeelle oma kustannuspaikka. (Mahdollista viranomaistarkastusta varten)
• Maksakaa hankkeen kaikki kulut yrityksen tililtä.
• Maksuhakemus tehdään Hyrrä-palvelussa, kun toimenpiteille on syntynyt kuluja ja ne on kirjattu kirjanpitoon.
• Hae koko myönnetty tuki, vaikka todelliset kulut olisivatkin pienemmät. Tuki maksetaan yleensä kerralla, kun kaikki hakemuksen toimenpiteet on tehty ja ne on todennettavissa.
• Maksuhakemus pitää tehdä viimeistään 4 kuukauden kuluessa hankkeen päättymisestä.

Maksatuksen muistilista

• Kustannukset on pääsääntöisesti kirjattu tasetilille, joka osoittaa, että haetut kustannukset sisältyvät tuen saajan varoihin.
• Investoinnin etenemisestä on kirjoitettu riittävällä tarkkuudella maksuhakemukseen.
• Yli 3.000 euron hankinnoissa maksuhakemukseen on liitetty selvitys kustannusten kohtuullisuudesta niiltä osin kuin kustannusten kohtuullisuutta ei ole selvitetty tukihakemuksessa esim. riittävä määrä tarjouksia.
• Maksuhakemukseen on liitetty tukipäätöksessä edellytetyt liitteet ja tarvittavat muut liitteet kuten esim. rakentamisen osalta loppukatselmuspöytäkirja.
• Loppumaksuhakemuksen yhteydessä seurantatiedot tulee täyttää huolellisesti.
• Leader-rahoitteisia koskeva: A3-juliste julkisen tuen ollessa 10.000–50.000 €. Tulostettavan julistepohjan saat Leader-ryhmältä.

Kuvaus kohtaan hankkeen toteuttamisesta/raportti

Kuvauksen tulisi sisältää seuraavat tiedot:

• Hankkeen toteutusaika: alkupäivä ja loppupäivä.
• Toteutetut toimenpiteet, jotka mainittu päätöksellä ja hakemuksella. Vain ja ainoastaan ne.
• Toimenpiteiden toteuttajat. Kuka teki, mitä teki, missä teki.
• Raportissa tulee ilmoittaa toteutettujen toimenpiteiden tulokset (miten pääsit suunniteltuun päämäärään toteutuksessa).
• Tulokset tulee esittää selkeästi ja riittävän kattavasti. (kotisivut valmiit, prototyyppi tehty jne)
• Lue päätökseltä miten olet aikonut toteuttaa: Kuvat, raportilla, jne. Ilmoita ne kuten olet ilmoittanut hakemuksella.
• Hankkeen toimenpiteet ja niiden tulokset tulee kirjata niin, että hankkeen avulla saatu hyöty ja kehitys voidaan havaita.
• Kirjoituksen tulee olla tarpeeksi yksityiskohtainen, jotta lukija ymmärtää hankkeen vaikutukset ja saavutukset. (ei siis riitä pelkästään sana -toteutui, tehty). Vähän avata asiaa eli kuka, mitä, missä, milloin.
• Seuraamalla näitä ohjeita varmistat, että selostus on kattava ja informatiivinen, ja että hankkeen tulokset voidaan helposti arvioida maksajan näkökulmasta. Tällöin päästään nopeasti ja tehokkaasti itse maksuun.

Investoinnin toteuttaminen:

Toteutusaika:

• Investointi on toteutettava viranomaispäätöksessä mainitun toteutusajan puitteissa. Toteutusaikaan voi hakea jatkoa perustellusta syystä. Jatkoa koskeva muutoshakemus tulee lähettää ennen nykyisen toteutusajan päättymistä.
• Löydätte Muutoshakemus-painikkeen Hyrrästä avaamalla hakemuksen.

Toteutussuunnitelma:

• Investointi tulee lähtökohtaisesti toteuttaa hakemuksessa mainitun suunnitelman mukaisesti. Mikäli havaitsette hanketta toteuttaessanne, että kustannuksia säästyy tai haluatte poiketa alkuperäisestä suunnitelmasta, hakekaa muutosta hankkeen sisältöön toteutusajan puitteissa ja ennen kuin muutoksia koskevat kulut syntyvät. Tavoitteena on, että kaikki hankkeelle myönnetty tuki hyödynnetään täysimääräisesti.

Ohjeet ennakkomaksuun:

• Ennakkomaksua voi hakea investoinnista, joissa se on säädösten mukaan mahdollista. Ennakkomaksua voi hakea kerran, ja se voi olla enintään 20 % myönnetyn tuen määrästä. Ennakkomaksu tulee perustella, ja sen myöntämisestä päättää ELY-keskus.

Maksuhakemukset Hyrrässä:

• Maksuhakemus jätetään Hyrrä-palvelussa, kun yritykselle on syntynyt kuluja investoinnista ja ne on kirjattu yrityksen kirjanpitoon. Maksuhakemuksia voi tehdä hankkeen aikana useampia. Pienemmät tai nopeasti toteutuvat hankkeet voidaan hakea maksuun yhdellä hakemuksella.

Maksatuksen aikarajat:

• Maksatushakemus tulee tehdä viimeistään 4 kuukauden kuluessa hankkeen toteutusajan päättymisestä.
  Hankkeen voi toteuttaa myös nopeammin.

Liitteet maksuhakemukseen:

1. Kirjanpidon pääkirjaote, josta näkyvät maksuhakemukseen sisältyvät kulut.
2. Loppumaksuhakemuksen yhteydessä laadittava loppuraportti ja hankkeen tavoitteita koskevat seurantatiedot.
   
   ELY-keskus voi pyytää tarvittaessa muita tietoja ja liitteitä hankkeesta riippuen.
   

Kuvaus kohtaan hankkeen toteuttamisesta/raportti

Kuvauksen tulisi sisältää seuraavat tiedot:

• Hankkeen toteutusaika: alkupäivä ja loppupäivä.
• Toteutetut toimenpiteet, jotka mainittu päätöksellä ja hakemuksella. Vain ja ainoastaan ne.
• Toimenpiteiden toteuttajat. Kuka teki, mitä teki, missä teki.
• Raportissa tulee ilmoittaa toteutettujen toimenpiteiden tulokset (miten pääsit suunniteltuun päämäärään toteutuksessa).
• Tulokset tulee esittää selkeästi ja riittävän kattavasti. (kotisivut valmiit, prototyyppi tehty jne)
• Lue päätökseltä miten olet aikonut toteuttaa: Kuvat, raportilla, jne. Ilmoita ne kuten olet ilmoittanut hakemuksella.
• Hankkeen toimenpiteet ja niiden tulokset tulee kirjata niin, että hankkeen avulla saatu hyöty ja kehitys voidaan havaita.
• Kirjoituksen tulee olla tarpeeksi yksityiskohtainen, jotta lukija ymmärtää hankkeen vaikutukset ja saavutukset. (ei siis riitä pelkästään sana -toteutui, tehty). Vähän avata asiaa eli kuka, mitä, missä, milloin.
• Seuraamalla näitä ohjeita varmistat, että selostus on kattava ja informatiivinen, ja että hankkeen tulokset voidaan helposti arvioida maksajan näkökulmasta. Tällöin päästään nopeasti ja tehokkaasti itse maksuun.

LUE ENSIN HYRRÄSTÄ PÄÄTÖS!

• • Maksuhakemus löytyy PÄÄTÖS-välilehdeltä.
  • Tuotosperusteiset vakioidut kertakorvaukset (kokeilutuki, osa-aikaisen,-päätoimisen yrittäjän ja kehittämistuki): Tämä tuki, maksetaan yhdessä erässä.
  • Selvitys hankkeesta (Toimenpiteet): Maksuhakemuksessa tulee antaa selvitys toteutumisesta tukipäätöksessä kerrotun mukaisesti.
  • Todentamisen asiakirjat: Liitä maksuhakemukselle ne asiakirjat, jotka on määritelty tukipäätöksessä todentamiseen (esim. kuvat, kotisivuosoite, vuokrasopimus jne). EI MAKSUKUITTEJA!
  • Seurantatiedot: Ennen tuen maksamista varmista, että olet tallentanut tarvittavat seurantatiedot.
  • Aikaraja: Viimeinen maksuhakemus tulee lähettää neljän kuukauden kuluessa hankkeen toteuttamiselle asetetun määräajan päättymisestä.
  • Tarvittaessa kysy apua: Jos sinulla on kysymyksiä maksuhakemuksen täyttämisessä, ota yhteyttä Leader-ryhmään tai ELY-keskukseen.
  • ELY-keskus voi pyytää tarvittaessa muita tietoja ja liitteitä hankkeesta riippuen. 
  • Vaikka kuitteja ei tarvitse maksatukessa esittää on viranomaisella oikeus tarkistaa maksujen oikeellisuus myös kuiteista. Säilytä siis kuitit mahdollisen tarkastatuksen varalta.

OHJEET RAPORTIN LAATIMISEEN

Kuvaus kohtaan hankkeen toteuttamisesta:

Kuvauksen tulisi sisältää seuraavat tiedot:

• Hankkeen toteutusaika: alkupäivä ja loppupäivä.
• Toteutetut toimenpiteet, jotka mainittu päätöksellä ja hakemuksella. Vain ja ainoastaan ne.
• Toimenpiteiden toteuttajat. Kuka teki, mitä teki, missä teki.
• Raportissa tulee ilmoittaa toteutettujen toimenpiteiden tulokset (miten pääsit suunniteltuun päämäärään toteutuksessa).
• Tulokset tulee esittää selkeästi ja riittävän kattavasti. (kotisivut valmiit, prototyyppi tehty jne)
• Lue päätökseltä miten olet aikonut toteuttaa: Kuvat, raportilla, jne. Ilmoita ne kuten olet ilmoittanut hakemuksella.
• Hankkeen toimenpiteet ja niiden tulokset tulee kirjata niin, että hankkeen avulla saatu hyöty ja kehitys voidaan havaita.
• Kirjoituksen tulee olla tarpeeksi yksityiskohtainen, jotta lukija ymmärtää hankkeen vaikutukset ja saavutukset. (ei siis riitä pelkästään sana -toteutui, tehty). Vähän avata asiaa eli kuka, mitä, missä, milloin.
• Seuraamalla näitä ohjeita varmistat, että selostus on kattava ja informatiivinen, ja että hankkeen tulokset voidaan helposti arvioida maksajan näkökulmasta. Tällöin päästään nopeasti ja tehokkaasti itse maksuun.

Tässä on muistilista Ruokaviraston Hyrrä-asiointipalvelun kautta tehtävään maksuhakemukseen liittyen:

1. Kirjautuminen: Kirjaudu Hyrrä-palveluun käyttämällä pankkitunnuksia, mobiilivarmennetta tai sähköistä henkilökorttia.
2. Hakemusprosessin aloitus:
   – Valitse ”Omat hankkeet” ja avaa haluamasi hanke.
   – Aloita uusi maksuhakemus valitsemalla maksuhakemuksen tyyppi (maksuerä tai loppumaksu).
   – Maksuhakemus löytyy PÄÄTÖS-välilehdeltä.
3. Hakemuksen täyttäminen:
   – Täytä vaaditut tiedot, kuten yhteystiedot, vastuuhenkilöt ja pankkiyhteys.
   – Anna tiedot hankkeen toteutuksesta.
   – Jos hakemuksessa on useampia allekirjoittajia, varmista, että kaikilla on Hyrrä-hakija-oikeudet.
4. Kustannukset ja rahoitus:
   – Ilmoita hankkeen tukikelpoiset kustannukset. Jos käytössä on kustannusperusteinen maksutapa, ilmoita syntyneet ja maksetut kustannukset.
   – Rahoitusosiossa ilmoita ELY-keskukselta haettava tuki sekä hankkeen muu toteutunut rahoitus.
5. Liitteiden lisääminen:
   – Liitä tarvittavat asiakirjat, kuten jäljennökset menotositteista ja
   maksutositteista. Salassa pidettäville liitteille on oma osionsa.
6. Lisätietopyyntöihin vastaaminen:
   – Jos saat lisätietopyynnön, vastaa siihen täyttämällä pyydetyt tiedot Hyrrä-palvelussa.
7. Hakemuksen lähettäminen:
   – Tarkista tiedot huolellisesti ja lähetä hakemus Hyrrässä.
8. Keskeneräisen hakemuksen jatkaminen:
   – Jos et saa hakemusta valmiiksi kerralla, tallenna se keskeneräisenä ja jatka myöhemmin.