Hankkeen toteuttaminen
Vastuu hankkeen toteuttamisesta on hankkeen hakijalla. Toteuttamiseen liittyy erinäisiä velvollisuuksia, jotka tulee ottaa huomioon hanketta toteutettaessa. Alla löydät tarkemmat ohjeet hankkeen toteuttamiseen.
Hankkeen toteuttajan muistilista
- Toteuta hanke suunnitelman mukaisesti
- Hankesuunnitelman muutosten osalta varmista muutoshakemuksen tarve
- Seuraa hankkeen kustannuksia ja budjetin riittävyyttä
- Raportoi hankkeen tulokset
Hankkeen eteneminen
Tutustu viranomaispäätökseen
Lue viranomaispäätös huolellisesti läpi. Kiinnitä huomiota päätöksen erityisehtoihin ja tarkasta hankkeen hyväksytyt kustannukset. Huolehdi, että muut hankkeen vastuuhenkilöt tutustuvat päätöksen ehtoihin. Toimita päätöksestä kopio kirjanpitäjälle.
Huolehdi hankkeen määräajoista
Viranomaispäätöksestä käy ilmi hankkeen tarkemmat määräajat. Tarkasta päätöksestä hankkeen toteutusaika ja maksun hakemiseen liittyvät määräajat. Hankkeen toteutusaikaan voi hakea jatkoa, mikäli hanketta ei ehdi toteuttaa toteutusajan puitteissa.
Kysy neuvoa, me autamme!
Ole yhteydessä toimistoomme, mikäli sinulla herää kysyttävää hankkeen toteuttamisesta. Neuvomme koko hankeprosessin ajan.
Yritykset
-
Tuen käyttöön liittyvät muutokset
Hankkeelle on myönnetty rahoitusta tukipäätöksessä hyväksyttyjen toimenpiteiden toteuttamista varten. Toisinaan hanke ei etene niin kuin on alunperin suunniteltu ja hankkeen toimenpiteitä joudutaan muuttamaan. Hankesuunnitelman muutoksissa täytyy tehdä muutoshakemus.
Toimi näin
- Ota yhteys toimistoomme ja kerro hankesuunnitelman muutoksesta. Huomioithan, että muutoksista tulee keskustella aina etukäteen, ennen muutoksen toteuttamista.
- Tee tarvittava muutoshakemus Hyrrässä
- Odota, että viranomainen hyväksyy muutoksen ja tekee muutospäätöksen
- Toteuta muutos
Muutoshakemus tarvitaan
- Hankkeen totetusajan muutoksissa
- Hankkeen toimenpiteiden muutoksissa
-
Hankkeen viestintä
Kaikissa Leader-ryhmän kautta rahoituksen saaneissa hankkeissa käytetään viestinnän yhteydessä
- EU-lippu logoa
- Lipun yhteydessä joko tunnuslausetta ”Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahasto: Eurooppa investoi maaseutualueisiin”
- Tai pelkkää tekstiä ”maaseuturahasto”, mikäli tilaa on vähän
- EU:n Leader-logoa
- Leader – ryhmän omaa logoa
Julisteet ja kyltit
- Jos julkisen tuen kokonaismäärä ylittää 50 000 euroa, tulee hankkeen toteuttamisen ajaksi toimea ja sille saatavaa EU-tukea esittelevä A3-kokoinen juliste sijoittaa näkyvälle paikalle: investoinnin yhteyteen, rakennuskohteeseen tai toimitiloihin. Riittää, että juliste on paikallaan hankkeen toteuttamisen ajan.
- Täytä julisteeseen kuvaus hankkeesta. Kuvauksessa voit kertoa esimerkiksi hankkeen nimen, kuka hanketta toteuttaa ja mitä hankkeessa tehdään sekä sen, että hanke on toteutettu EU:n maaseuturahaston tuella. Jos hakijalla on monta hanketta, niiden tiedot voi esittää yhdessä julisteessa. Julisteessa on kuitenkin oltava yksilöityä tietoa jokaisesta hankkeesta. Tulosta juliste A3-koossa.
- Leader – ryhmä toimittaa pysyvät kyltit investointihankkeille
- EU-lippu logoa
-
Yritystuen seurantatiedot
Hankkeiden edistymistä seurataan seurantatietojen avulla. Hakuvaiheessa hakemukseen täytetään seurantatiedot tavoitteiden osalta. Maksatuksen yhteydessä toimitetaan toteumatiedot.
Yritystuen toteumatiedot
- Toteumatiedot toimitetaan viimeisen maksatuksen yhteydessä (investointi – ja perustamistuki)
- Toteumatiedot tulee toimittaa myös kahden vuoden kuluttua viimeisestä maksatuksesta
Yhteisöt
-
Hankesuunnitelman muutokset
Hankkeelle on myönnetty rahoitusta tukipäätöksessä hyväksyttyjen toimenpiteiden toteuttamista varten. Toisinaan hanke ei etene niin kuin on alunperin suunniteltu ja hankkeen toimenpiteitä joudutaan muuttamaan. Hankesuunnitelman muutoksissa täytyy tehdä muutoshakemus.
Toimi näin
- Ota yhteys toimistoomme ja kerro hankesuunnitelman muutoksesta. Huomioithan, että muutoksista tulee keskustella aina etukäteen, ennen muutoksen toteuttamista.
- Tee tarvittava muutoshakemus Hyrrässä
- Odota, että viranomainen hyväksyy muutoksen ja tekee muutospäätöksen
- Toteuta muutos
Muutoshakemus tarvitaan
- Hankkeen totetusajan muutoksissa
- Hankkeen toimenpiteiden muutoksissa
-
Hankkeen viestintä
Kaikissa Leader-ryhmän kautta rahoituksen saaneissa hankkeissa käytetään viestinnän yhteydessä
- EU-lippu logoa
- Lipun yhteydessä joko tunnuslausetta ”Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahasto: Eurooppa investoi maaseutualueisiin”
- Tai pelkkää tekstiä ”maaseuturahasto”, mikäli tilaa on vähän
- EU:n Leader-logoa
- Leader – ryhmän omaa logoa
Julisteet ja kyltit
- Jos julkisen tuen kokonaismäärä ylittää 50 000 euroa, tulee hankkeen toteuttamisen ajaksi toimea ja sille saatavaa EU-tukea esittelevä A3-kokoinen juliste sijoittaa näkyvälle paikalle: investoinnin yhteyteen, rakennuskohteeseen tai toimitiloihin. Riittää, että juliste on paikallaan hankkeen toteuttamisen ajan.
- Täytä julisteeseen kuvaus hankkeesta. Kuvauksessa voit kertoa esimerkiksi hankkeen nimen, kuka hanketta toteuttaa ja mitä hankkeessa tehdään sekä sen, että hanke on toteutettu EU:n maaseuturahaston tuella. Jos hakijalla on monta hanketta, niiden tiedot voi esittää yhdessä julisteessa. Julisteessa on kuitenkin oltava yksilöityä tietoa jokaisesta hankkeesta. Tulosta juliste A3-koossa.
- Leader – ryhmä toimittaa pysyvät kyltit investointihankkeille
- EU-lippu logoa
-
Talkootyön tuntikirjanpito
Rakentamista sisältävissä yleishyödyllisissä investointihankkeissa talkootyö on tukikelpoinen kustannus. Viranomaispäätöksellä hyväksytystä talkootyöstä pidetään kirjaa talkootyön seurantalomakkeella.
Talkootyön seurantalomake 3322L
-
Hankehenkilöstön työajanseuranta
Yleishyödylliseen kehittämishankkeeseen voidaan hyväksyä kustannuksiksi hankehenkilöstön palkkakuluja. Hankkeen työntekijöiden on pidettävä tuntipäiväkirjaa tekemästään työstä ja tuntipäiväkirja tulee esittää maksuhakemuksen liitteenä. Jos työntekijän työajasta vain osa käytetään hankkeeseen, tulee työpäiväkirjaa täyttää kokonaistyöajasta, ei pelkästään hankkeelle tehtävästä työstä.
-
Yleishyödyllisen hankkeen ohjausryhmä
Ohjausryhmän kokoonpano
Ohjausryhmän jäseniksi valitaan hakijan, rahoittajien ja sidosryhmien edustajia. Jäseniltä tarvitaan kirjallinen suostumus hankehakemuksen liitteeksi. Ohjausryhmä huolehtii siitä, että hanke toteutuu sovitun hankesuunnitelman ja tukipäätöksen mukaisesti.
Ohjausryhmä vaaditaan
- Alueiden välisissä ja kansainvälisissä hankkeissa
- Suurissa hankkeissa, joiden kustannukset ovat vähintään 300 000 euroa ja joille myönnetään tukea 100 prosenttia.
- Lisäksi ohjausryhmä voi olla hankkeissa, joissa hankkeen kustannusarvio on vähintään 50 000 euroa ja hankkeilla on laajoja vaikutuksia yritystoimintaan, alueen elinkeinonharjoittajien toimintaedellytyksiin tai alueelliseen hyvinvointiin.
- Jos hankkeen kustannukset ovat vähemmän kuin 50 000 euroa, sille asetetaan ohjausryhmä vain painavien syiden perusteella.7
Ohjausryhmän tehtävät
- Pidettävä pöytäkirjaa
- Kokoonnuttava vähintään kerran vuodessa seuraamaan hankkeen toteutumista
- Käsiteltävä asiat, jotka koskevat hankkeen toteutumista hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisesti
- Toimitettava ohjausryhmän kokouksen pöytäkirja tiedoksi tuen myöntäneelle ELY-keskukselle sekä Leader-hankkeiden osalta Leader-ryhmälle
- Annettava lausunto hankkeen loppuraportista ELY-keskukselle sekä Leader-hankkeiden osalta Leader-ryhmälle.
- Kokouskutsu ja kokouksessa käsiteltävä materiaali on hyvä lähettää ohjausryhmän jäsenille hyvissä ajoin.
-
Seurantatiedot
Hankkeiden edistymistä seurataan seurantatietojen avulla. Hankesuunnitelmassa täytetään seurantatiedot hankkeen tavoitteiden osalta ja hankkeen aikana samoihin tavoitekohtiin täytetään toteumatiedot.
Hankkeen seurantatiedot
- Yli vuoden kestävien hankkeiden osalta seurantatiedot ilmoitetaan Hyrrässä aina tammikuun loppuun mennessä.
- Alle vuoden kestävissä hankkeissa seurantatiedot ilmoitetaan tehdään hankkeen päätyttyä.
- Alueiden välisissä hankkeissa on hyvä tapa toimittaa raportit yhteisessä hankkeessa mukana oleville sekä tukea myöntäneille tahoille.